财务软件总账（zhàng）系统一览

　　1、总账-系统初始化-设置会（huì）计科（kē）目-录入期初余额（é）-设（shè）置（zhì）凭（píng）证类型。

　　2、填写凭证:点击添加（jiā）修改凭（píng）证（zhèng）——修（xiū）改无效，整理凭证——填（tián）写凭证窗口——制（zhì）作订（dìng）单——无效（xiào）/恢（huī）复(无效凭证编号保留，但不能修改或审（shěn）核，但要（yào）参（cān）与记账，否（fǒu）则编者在月底（dǐ）无（wú）法结账，无（wú）效凭证可（kě）以（yǐ）通过整理清除，未记长凭（píng）证可以重（chóng）新编号)。如果已（yǐ）经结转，应该先取消（xiāo）审核。消审:取消对账（zhàng）-更换-审核-点击（jī）凭证（zhèng）-批量（liàng）取（qǔ）消审核。如果没有结转损益，更改凭（píng）证后直接审核记账结账。如（rú）果已经结转损益-无效损（sǔn）益凭证-凭证删除（chú）。

　　3、审核凭证:退出总账账套，重新注册，更换操作人员进入账（zhàng）套（tào）-总账（zhàng）系统-审核凭（píng）证-选择（zé）要审核的凭证(如有错误，标记错误后修改)-记账。

　　4、结转期损益:期末-转账定义-期间（jiān）损益（yì）-输321-期末-期间（jiān）损益结转-检查（chá）要结转（zhuǎn）的科（kē）目（mù）生成结账凭证-退出选定（dìng）操作人员登录-审（shěn）核-记（jì）账（zhàng）

　　5、月（yuè）末处（chù）理或期末（mò）-结账（zhàng）-结账-结账-结账-结账-结（jié）账（zhàng）-结账（zhàng）-结账

　　6、现金（jīn）日记账（zhàng）、银行日记账设置:总账（zhàng）系统（tǒng）-系统（tǒng）初（chū）始化设置-会计（jì）科（kē）目-编辑（jí）-指定会计科目-设置现金日记账（zhàng）、银（yín）行日记账

　　7、支票登（dēng）记簿：初始设置（zhì）选项-检查支票控制-总账-系统初（chū）始化-设置“票据结（jié）算（suàn）”-出纳-支票登记（jì）簿（bù）-银行-新增

　　8、出纳业务期末处理期（qī）初（chū）未（wèi）达账:-出纳（nà）-银行对账单-银行对账期初输入-银（yín）行-银（yín）行对（duì）账（zhàng）期（qī）初对话（huà）框-启用日期-输入余额-单击对账单期（qī）初/日记账期初未达账

　　9、反结账：期末（mò）-结账：期末-结账：期末-结账：——CTRL+SHIFT+F6

　　10、反（fǎn）对：期末-对账：期（qī）末-对（duì）账：——CTRL+H凭证-恢复（fù）记账前状态，取消（xiāo）审核:取消对账-换（huàn）人（rén）-审核-点击凭证-批量取消审核。如（rú）果（guǒ）没有结转损益，如果（guǒ）已经（jīng）结转（zhuǎn）损益-无效损益凭证-删除凭（píng）证，

　　11、年（nián）度结账:注册-选择需要建立新年度账套和去（qù）年的时（shí）间-系统（tǒng）管（guǎn）理-年（nián）度账-建立-进入（rù）年度账-确认

　　12、年（nián）度账（zhàng）引入前缀名为uferpyer：系（xì）统管（guǎn）理-年度账-引入

　　13、年度账户结转（zhuǎn）:注册-系统管理（lǐ）(此时注册（cè）年度应为需要结转的年度（dù）。如果需要将2005年的数据结转（zhuǎn）到2006年，则应在2006年注册)-年度账户-结转去年的数据（jù）

　　14、清空（kōng）年度（dù）数据:注册-系统管（guǎn）理-年度（dù）账-清空年度数据-选择清空年度-确认