如何（hé）使用（yòng）自动凭证提高（gāo）其效率?

　　在熟悉了开云网页版和用友软件（jiàn）的日常（cháng）业务操作之后，为（wéi）了方便大家使用小编会告诉大（dà）家（jiā）如何使（shǐ）用自动（dòng）凭证来提高（gāo）做凭证的效率。

　　一.保存自动凭证模板。如果（guǒ）我们想使用自动凭证，我（wǒ）们要首先定（dìng）义自（zì）动凭证（zhèng）模板（bǎn）。我们可以常凭证时，我们可以查看（kàn）哪些凭证（zhèng）的日常（cháng）重复（fù）频（pín）率（lǜ）较高，然后选择该凭证作为模板凭证进行保存。

　　具体操作（zuò）步（bù）骤如下“账务处理”—“凭证处理”打开（kāi）我们经常（cháng）使用的代（dài）金券。然后点击左上角“文件”—“保（bǎo）存到自动凭证库（kù）”

　　此时，需要手动填（tián）写分录号(注（zhù）：分（fèn）录号要（yào）是唯一的，不能与以前的自动凭证（zhèng）号相同)，然后检查复制金额。单击确定。这样，我们（men）就成功地保（bǎo）存了一（yī）个自动凭证模板!

　　二.使用（yòng）自（zì）动凭证。现在凭（píng）证（zhèng）模板已（yǐ）经成功保存，我（wǒ）们如何使用它?别担心，小编（biān）会告诉你如（rú）何使（shǐ）用自（zì）动凭证。“账务处理（lǐ）”—“编（biān）制凭证”打开凭证编辑界面后，我们需要调用我们（men）的自动凭证模板。此时点击左上角“编辑”—“自动凭证”

　　点击自动（dòng）凭证（zhèng）后会出现（xiàn）一个界面，我（wǒ）们需要选择我（wǒ）们需要使用的（de）凭证模板，然后点（diǎn）击确（què）定。

　　这时（shí），神（shén）奇的事情发生了。在凭证编辑的（de）界面，我们发（fā）现了一个已经有摘（zhāi）要、科目和金额的凭证。

　　这（zhè）时（shí），我们完成了一张代金（jīn）券。虽然上（shàng）面写的看起来更多，但实际（jì）操作可以比自（zì）己（jǐ）的手动输入节省很多时间!

　　三.删除自动凭（píng）证模板。当（dāng）我们保存（cún）了（le）大量（liàng）的自动凭（píng）证，其（qí）中一（yī）些可（kě）能不再（zài）使用时（shí），我们需要删除这些自动凭证（zhèng）模板。如何操作（zuò）此删除?

　　这个时候（hòu）我们需要进去“账务处理”—“定义（yì）自动（dòng）凭证”(注（zhù）：部分用户是R9的软件，在“基础资料（liào）”—“动（dòng）会计分录定义（yì）”找定义自动凭证)

　　但是为什么这里什么都没有呢?别担心。让我们（men）双击左上角的分录编号（hào）。此时，将显示（shì）一个界面。此时，我们（men）选（xuǎn）择需要删除的自动分录（lù），然后（hòu）单击（jī）确定。

　　选择（zé）要删（shān）除的自动分录。确认（rèn）后，它将自动跳转到下（xià）一个界面。单击上面的删除按钮，然后（hòu）出（chū）现（xiàn）界面，单（dān）击确定。删除了我们不需要的自（zì）动凭证模板（bǎn）。